Syarat Pengajuan ISSN Jurnal Di BRIN: Panduan Lengkap

by Jhon Lennon 54 views

Memperoleh International Standard Serial Number (ISSN) untuk jurnal ilmiah adalah langkah krusial dalam meningkatkan visibilitas dan kredibilitas publikasi Anda. Bagi para peneliti dan pengelola jurnal di Indonesia, khususnya yang berada di bawah naungan Badan Riset dan Inovasi Nasional (BRIN), memahami persyaratan pengajuan ISSN adalah hal yang sangat penting. Dalam panduan lengkap ini, kita akan membahas secara mendalam apa saja syarat yang perlu dipenuhi untuk mengajukan ISSN jurnal di BRIN, sehingga proses pengajuan Anda berjalan lancar dan sukses.

Apa Itu ISSN dan Mengapa Penting?

ISSN atau International Standard Serial Number adalah kode unik delapan digit yang digunakan untuk mengidentifikasi publikasi serial, seperti jurnal, majalah, dan terbitan berkala lainnya. ISSN berfungsi sebagai identitas tunggal yang membedakan satu jurnal dengan jurnal lainnya di seluruh dunia. Dengan memiliki ISSN, jurnal Anda akan lebih mudah ditemukan, diindeks oleh berbagai database ilmiah, dan diakui secara internasional. Ini adalah fondasi penting untuk membangun reputasi dan dampak jurnal Anda di dunia akademik. Selain itu, ISSN juga memudahkan proses pengajuan akreditasi jurnal nasional (seperti yang dilakukan oleh ARJUNA) dan internasional (seperti Scopus atau Web of Science).

Guys, pentingnya ISSN tidak hanya terbatas pada aspek administratif. Lebih dari itu, ISSN adalah gerbang menuju pengakuan global. Bayangkan, tanpa ISSN, jurnal Anda akan kesulitan bersaing dengan ribuan jurnal lain yang sudah memiliki identitas yang jelas. ISSN memastikan bahwa karya-karya ilmiah yang Anda publikasikan dapat diakses dan dirujuk oleh peneliti di seluruh dunia, yang pada akhirnya akan meningkatkan sitasi dan dampak penelitian Anda. Jadi, jangan anggap remeh proses pengajuan ISSN ini, ya!

Syarat Umum Pengajuan ISSN Jurnal di BRIN

Sebelum kita membahas persyaratan khusus, ada beberapa syarat umum yang perlu Anda ketahui terlebih dahulu. Persyaratan ini berlaku untuk semua jenis jurnal, baik yang diterbitkan secara online (e-ISSN) maupun cetak (p-ISSN). Memastikan jurnal Anda memenuhi syarat-syarat ini akan mempercepat proses pengajuan dan mengurangi kemungkinan penolakan.

  • Jurnal Harus Terbit Secara Berkala: Ini berarti jurnal Anda harus memiliki jadwal terbit yang jelas dan konsisten, misalnya bulanan, triwulanan, atau semesteran. Keteraturan penerbitan adalah salah satu indikator penting bahwa jurnal Anda dikelola secara profesional dan serius.
  • Memiliki Dewan Redaksi yang Kompeten: Dewan redaksi terdiri dari para ahli di bidang yang relevan dengan topik jurnal. Keberadaan dewan redaksi yang kompeten menunjukkan bahwa jurnal Anda memiliki mekanisme kontrol kualitas yang baik.
  • Artikel Ilmiah yang Original dan Berkualitas: Jurnal harus memuat artikel-artikel ilmiah yang merupakan hasil penelitian original dan memenuhi standar kualitas yang tinggi. Plagiarisme dan duplikasi publikasi sangat dilarang.
  • Proses Review yang Jelas: Jurnal harus memiliki proses review artikel yang jelas dan transparan, melibatkan reviewer yang kompeten di bidangnya. Proses review ini penting untuk memastikan bahwa artikel yang dipublikasikan layak dan berkualitas.
  • Penerbit Jurnal yang Jelas: Jurnal harus diterbitkan oleh lembaga atau organisasi yang jelas dan bertanggung jawab, misalnya universitas, lembaga penelitian, atau organisasi profesi.

Persyaratan Dokumen Pengajuan ISSN di BRIN

Setelah memenuhi syarat umum, langkah berikutnya adalah menyiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan untuk pengajuan ISSN. Dokumen-dokumen ini harus disiapkan dengan cermat dan lengkap agar proses pengajuan Anda berjalan lancar. Berikut adalah daftar dokumen yang biasanya dibutuhkan:

  1. Surat Permohonan ISSN: Surat ini ditujukan kepada Kepala Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah (PDII) BRIN, yang merupakan lembaga yang berwenang mengeluarkan ISSN di Indonesia. Surat permohonan harus ditandatangani oleh pimpinan penerbit jurnal dan mencantumkan informasi lengkap mengenai jurnal yang diajukan.
  2. Contoh Terbitan Jurnal: Anda perlu menyertakan contoh terbitan jurnal, baik dalam bentuk cetak maupun digital (PDF). Contoh terbitan ini akan digunakan oleh petugas PDII BRIN untuk mengevaluasi kualitas dan format jurnal Anda.
  3. Formulir Pengajuan ISSN: Formulir ini dapat diunduh dari situs web PDII BRIN. Isi formulir dengan lengkap dan jujur sesuai dengan informasi jurnal Anda.
  4. Surat Pernyataan Tanggung Jawab: Surat ini menyatakan bahwa Anda bertanggung jawab atas keaslian dan kebenaran informasi yang Anda berikan dalam proses pengajuan ISSN.
  5. Susunan Dewan Redaksi: Sertakan daftar lengkap nama-nama anggota dewan redaksi jurnal Anda, beserta afiliasi dan bidang keahlian masing-masing.
  6. Pedoman Penulisan Artikel (Author Guidelines): Pedoman ini berisi informasi mengenai format, gaya bahasa, dan persyaratan lain yang harus dipenuhi oleh penulis artikel yang ingin mempublikasikan karyanya di jurnal Anda.
  7. Surat Izin Penerbitan (Jika Ada): Jika jurnal Anda diterbitkan oleh lembaga atau organisasi yang memerlukan izin penerbitan, sertakan surat izin tersebut sebagai bukti legalitas.

Penting: Pastikan semua dokumen yang Anda siapkan adalah dokumen terbaru dan sesuai dengan format yang ditentukan oleh PDII BRIN. Periksa kembali semua informasi yang Anda cantumkan agar tidak ada kesalahan atau kekurangan.

Prosedur Pengajuan ISSN Jurnal di BRIN

Setelah semua dokumen siap, Anda dapat memulai proses pengajuan ISSN. Proses ini biasanya dilakukan secara online melalui situs web PDII BRIN. Berikut adalah langkah-langkah umum yang perlu Anda ikuti:

  1. Akses Situs Web PDII BRIN: Kunjungi situs web resmi PDII BRIN dan cari informasi mengenai pengajuan ISSN.
  2. Unduh Formulir dan Panduan: Unduh formulir pengajuan ISSN dan panduan pengisian formulir. Baca panduan dengan seksama agar Anda tidak melakukan kesalahan dalam mengisi formulir.
  3. Isi Formulir dengan Lengkap: Isi formulir pengajuan ISSN dengan lengkap dan jujur sesuai dengan informasi jurnal Anda.
  4. Unggah Dokumen Pendukung: Unggah semua dokumen pendukung yang telah Anda siapkan dalam format yang ditentukan.
  5. Kirim Permohonan: Setelah semua dokumen diunggah, kirim permohonan Anda secara online.
  6. Tunggu Proses Verifikasi: Petugas PDII BRIN akan memverifikasi dokumen-dokumen yang Anda kirimkan. Proses verifikasi ini biasanya memakan waktu beberapa minggu atau bulan.
  7. Terima Pemberitahuan: Jika permohonan Anda disetujui, Anda akan menerima pemberitahuan dari PDII BRIN yang berisi nomor ISSN jurnal Anda.

Catatan: Proses pengajuan ISSN dapat bervariasi tergantung pada kebijakan PDII BRIN yang berlaku saat itu. Oleh karena itu, selalu periksa informasi terbaru di situs web PDII BRIN sebelum memulai proses pengajuan.

Tips Agar Pengajuan ISSN Anda Disetujui

Pengajuan ISSN bisa menjadi proses yang kompetitif, terutama untuk jurnal-jurnal baru. Namun, dengan persiapan yang matang dan perhatian terhadap detail, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk disetujui. Berikut adalah beberapa tips yang mungkin berguna:

  • Pastikan Jurnal Anda Memenuhi Standar Kualitas: Kualitas jurnal adalah faktor utama yang akan dievaluasi oleh PDII BRIN. Pastikan jurnal Anda memuat artikel-artikel ilmiah yang berkualitas tinggi, memiliki proses review yang ketat, dan dikelola oleh dewan redaksi yang kompeten.
  • Perhatikan Format dan Gaya Penulisan: Ikuti pedoman penulisan artikel yang telah Anda tetapkan dengan konsisten. Perhatikan format, gaya bahasa, dan tata cara penulisan yang berlaku di bidang ilmu Anda.
  • Promosikan Jurnal Anda: Semakin banyak jurnal Anda dikenal dan diakses oleh peneliti, semakin besar peluang Anda untuk mendapatkan ISSN. Promosikan jurnal Anda melalui berbagai saluran, seperti media sosial, konferensi ilmiah, dan direktori jurnal online.
  • Berikan Informasi yang Lengkap dan Akurat: Pastikan semua informasi yang Anda berikan dalam formulir pengajuan dan dokumen pendukung adalah lengkap dan akurat. Kesalahan atau kekurangan informasi dapat menyebabkan permohonan Anda ditolak.
  • Bersabar dan Proaktif: Proses pengajuan ISSN bisa memakan waktu. Bersabarlah dan jangan ragu untuk menghubungi PDII BRIN jika Anda memiliki pertanyaan atau memerlukan informasi lebih lanjut.

Kesimpulan

Memperoleh ISSN untuk jurnal Anda adalah investasi yang berharga untuk masa depan publikasi Anda. Dengan memahami dan memenuhi semua persyaratan yang ditetapkan oleh BRIN, Anda dapat meningkatkan visibilitas, kredibilitas, dan dampak jurnal Anda di dunia akademik. Jadi, persiapkan diri Anda dengan baik, ikuti semua langkah dengan cermat, dan jangan ragu untuk mencari bantuan jika Anda membutuhkannya. Semoga berhasil! Guys, semoga artikel ini membantu ya!